Zakres odpowiedzialności w procesie
Przygotowuje kosztorys i harmonogram realizacji, a także specyfikację rozwiązań technicznych, materiałów i sprzętu. Pozyskuje oferty od dostawców i podwykonawców (głównie w celu kosztorysowania), prowadzi monitoring cen w budownictwie.

Nazwa stanowiska
Specjalista ds. ofertowania, Kierownik/Dyrektor działu przygotowania produkcji

Wykształcenie
Techniczne

Interesy
Wygranie kontraktu przy możliwie najwyższej marży, a zatem cena jest dla niego jednym z kluczowych argumentów.

Tematy ułatwiające budowanie relacji
Poziom cen na rynku, nowe oferty na rynku (materiały, usługi), wygrane i zrealizowane budowy (są to dla nas informacje szczególnej wagi - pozwalają szacować koszty deskowań). oraz zastosowane tam rozwiązania techniczne. Różnice pomiędzy kosztem planowanym i rzeczywistym pozwalają udowodnić przewagę BAUMY SA.

Co z nim załatwiamy?
Na etapie A. Pozyskanie informacji pracownik działu przygotowania produkcji ocenia opłacalność inwestycji, przygotowuje ofertę i stara się o zaproszenie do przetargu. Pozyskujemy od niego wtedy dane o inwestycji. Budujemy z nim trwałe relacje, które to umożliwiają. Jego rola kończy się na etapie B. Złożenie oferty wstępnej do przetargu - zbiera on wtedy oferty od poddostawców i podwykonawców oraz przygotowuje własną. Naszym celem jest tu dostarczenie mu oferty w takiej formie, aby maksymalnie ułatwiła mu pracę (wykonujemy za niego część obliczeń). Po zrealizowaniu inwestycji należy wraz z nim porównać plan (kosztorys) z realizacją dla różnych firm, by zobaczyć kto tak naprawdę jest najtańszy.

Inne wskazówki
Spotykamy się z nim w jego biurze lub kontaktujemy się telefonicznie. Rozmawiamy partnersko i konkretnie. Należy koniecznie wywiązywać się z obietnic (np. terminu dostarczenia oferty). Na spotkaniach warto mieć ze sobą przygotowane materiały informacyjne (np. katalogi techniczne, przykładowe referencje zrealizowanych inwestycji, zdjęcia rozwiązań technicznych ).